Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich durch technische Exzellenz, Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, vernetzte Mobilität und digitale Fabriken tätig. Mit unserer Präsenz in über 200 Ländern gestalten wir die Zukunft und bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im öffentlichen Dienst, um unser Team in Waregem, Belgien, zu verstärken. Diese Rolle erfordert Präzision, organisatorisches Talent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der effizienten Abwicklung administrativer Prozesse spielen und die Einhaltung relevanter Vorschriften sicherstellen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer Umgebung mit Bezug zum öffentlichen Dienst oder komplexen administrativen Strukturen mit und sind versiert im Umgang mit deutschen administrativen Standards und der deutschen Sprache. Sie werden Teil eines internationalen Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsaktivitäten bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, insbesondere im deutschsprachigen Raum
- Anwendung und Sicherstellung der Einhaltung administrativer Vorschriften und interner Richtlinien
- Organisation von Terminen und Reisevorbereitungen
- Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich öffentlicher Dienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau) in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kommunikationskompetenz
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (Niederländisch oder Französisch)
- Erfahrung im Umgang mit spezifischen Verwaltungssoftware-Systemen
- Kenntnisse der belgischen oder europäischen Verwaltungsstrukturen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Initiativen
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
- Modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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