Virtual Assistant (Englisch/Deutsch) – Top Gehalt & Remote

Über das Unternehmen

Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für Ingenieurskunst, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen Automatisierung, Digitalisierung und Elektrifizierung tätig und schaffen mit unseren Innovationen Werte für Kunden und Gesellschaft. Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und zu bahnbrechenden Lösungen beitragen können. Wir schätzen Vielfalt und Teamwork und fördern eine Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Entwicklung.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Virtuelle Assistenz (m/w/d), die unser Team in einer vollständig dezentralen Rolle unterstützt. Als Virtuelle Assistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Teams und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Projekte und kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Diese Position ist ideal für Profis, die Flexibilität schätzen und eigenverantwortlich in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten. Die Möglichkeit, Remote aus der ganzen Welt zu arbeiten, bietet Ihnen die Freiheit, Ihren Arbeitsplatz selbst zu gestalten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Kalenderverwaltung und Terminplanung für mehrere Führungskräfte in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Koordination virtueller Meetings und Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in beiden Sprachen.
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Anfragen in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation (virtuell).
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Projekte und Berichte.
• Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams.
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, proaktiv und selbstständig zu arbeiten.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen oder im Remote-Arbeitsumfeld.
• Vertrautheit mit Projektmanagement-Software (z.B. Asana, Trello).
• Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil.
• Zertifizierungen im Bereich Office Management oder Virtual Assistance.
• Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und unter Druck zu arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket, das Ihre Erfahrung und Leistung widerspiegelt.
• Vollständig remote Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein unterstützendes, internationales Team und eine kollaborative Arbeitsumgebung.
• Zugang zu modernster Technologie und Tools.
• Möglichkeiten, einen signifikanten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
• Work-Life-Balance durch Remote-Arbeit.

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