Über das Unternehmen
SAP America Inc., ein integraler Bestandteil der SAP SE, ist der weltweit führende Anbieter von Unternehmenssoftware und damit verbundenen Dienstleistungen. Wir helfen Unternehmen jeder Größe und Branche, besser zu wirtschaften. Mit Hauptsitz in Newtown Square, Pennsylvania, und einer starken Präsenz in ganz Nordamerika, sind wir stolz auf unsere Innovationskraft, unsere Mitarbeiter und unseren Beitrag zur digitalen Transformation. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft für Exzellenz teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit fließenden Sprachkenntnissen in Englisch und Deutsch, der unser Remote-Team verstärkt. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von jedem Ort innerhalb der USA aus zu arbeiten, während Sie ein Top-Gehalt und ausgezeichnete Leistungen genießen. Sie unterstützen Führungskräfte und Teammitglieder bei einer Vielzahl administrativer, organisatorischer und kommunikativer Aufgaben und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher. Ihre Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu multitasken und zu priorisieren, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Management von Kalendern, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten in Englisch und Deutsch.
- Organisation und Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und anderen Kommunikationskanälen.
- Dateneingabe und -pflege in internen Systemen.
- Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Projektplänen.
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C2-Niveau) in Wort und Schrift.
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Beherrschung von MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenz.
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und zum Multitasking.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana).
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. SAP CRM).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
- Erfahrung in einem internationalen oder technologieorientierten Umfeld.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Top-Gehalt und attraktive Boni.
- Umfassendes Gesundheitspaket (Kranken-, Zahn-, Sehkraftversicherung).
- Großzügige Urlaubs- und Feiertagsregelungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Flexible Arbeitszeiten und vollständige Remote-Arbeit.
- Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberbeiträgen.
- Innovatives und unterstützendes internationales Team.
- Budget für Home-Office-Ausstattung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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