Über das Unternehmen
WIFI Österreich ist das führende Institut für berufliche Aus- und Weiterbildung in Österreich. Mit einem breiten Angebot an Kursen, Seminaren und Lehrgängen unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr Potenzial voll auszuschöpfen und erfolgreich zu sein. Unsere Expertise umfasst innovative Lernformate, darunter auch zahlreiche Online-Angebote und Webinare, für die wir stets auf der Suche nach engagierten Talenten sind. Wir legen Wert auf Qualität, Praxisnähe und eine inspirierende Lernumgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und technisch versierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Coaches bei der Durchführung und Betreuung von Webinaren. In dieser Rolle sind Sie ein entscheidender Pfeiler für den reibungslosen Ablauf unserer Online-Veranstaltungen und tragen maßgeblich zur positiven Lernerfahrung unserer Teilnehmer bei. Sie arbeiten eng mit unseren Trainern zusammen, koordinieren technische Aspekte und sorgen für eine professionelle und effiziente Webinar-Umgebung. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Einrichtung der Webinar-Plattform (z.B. Zoom, MS Teams) vor Beginn der Veranstaltungen.
- Technische Betreuung der Webinare in Echtzeit, inklusive Problembehebung für Referenten und Teilnehmer.
- Moderation des Chats, Beantwortung allgemeiner Fragen und Weiterleitung spezifischer Anfragen an den Coach.
- Verwaltung von Umfragen, Q&A-Sessions und Breakout-Räumen während der Webinare.
- Erstellung von Teilnehmerlisten und Versand von Nachbereitungsmaterialien.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Materialien für Webinare.
- Feedback-Sammlung und Mithilfe bei der Optimierung zukünftiger Webinar-Formate.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Webinar-Organisation.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word, Excel).
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
- Starke Problemlösungskompetenz und technisches Verständnis.
- Stabile Internetverbindung und eigene Home-Office-Ausstattung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Assistenz für Coaches oder im Bildungsbereich.
- Kenntnisse in E-Learning-Tools oder LMS (Learning Management System).
- Erfahrung in der Betreuung von Online-Veranstaltungen oder Live-Streams.
- Affinität zu digitalen Trends und neuen Technologien.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und zum Einbringen eigener Ideen.
- Zugang zu unserem umfangreichen Kursangebot.
- Modernes Arbeitsumfeld und technische Ausstattung bei Bedarf.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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