Über das Unternehmen
Raiffeisen Immobilien Salzburg ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für alle Immobilienangelegenheiten im Salzburger Land. Mit unserer tiefen lokalen Expertise und einem starken Engagement für exzellenten Kundenservice unterstützen wir unsere Klienten beim Kauf, Verkauf und der Vermietung von Immobilien. Wir sind stolz darauf, Teil der Raiffeisen Familie zu sein und unseren Kunden höchste Standards an Professionalität und Integrität zu bieten. Unser Team arbeitet stets daran, innovative Lösungen zu finden und den Immobilienmarkt in der Region aktiv mitzugestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team von Immobilienmaklern effektiv zu unterstützen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg leisten. Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer Makler und entlasten diese von administrativen Aufgaben, sodass sie sich voll und ganz auf ihre Kunden und den Verkauf konzentrieren können. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Immobilien sind und eine selbstständige Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Immobilienmakler im Tagesgeschäft.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Besichtigungen und Kundentermine.
- Erstellung und Pflege von Immobilienexposés, Präsentationen und Marketingmaterialien.
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
- Datenpflege in unserem CRM-System und der Immobiliensoftware.
- Vorbereitung von Dokumenten für Verträge und Verkaufsabschlüsse.
- Recherche von Markt- und Objektdaten.
- Organisation von virtuellen Meetings und internen Besprechungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Nachweisbare Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle, idealerweise im Immobilienbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und/oder Immobiliensoftware (z.B. ImmoScout24, Immobilienscout Österreich).
- Hohe Eigeninitiative, Selbstorganisation und Problemlösungskompetenz.
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Eine stabile Internetverbindung und ein professioneller Heimarbeitsplatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Grundkenntnisse im österreichischen Immobilienrecht.
- Erfahrung im Online-Marketing und Social Media Management.
- Fähigkeit zur Erstellung ansprechender Texte für Immobilienbeschreibungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Teilzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Integration in ein erfahrenes und unterstützendes Team.
- Moderne Arbeitsmittel und Software.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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