Über das Unternehmen
Die Zauberlicht Kinderfotografie GmbH ist ein renommiertes Fotostudio mit Sitz in Wien, spezialisiert auf authentische und herzerwärmende Kinder- und Familienfotografie. Wir fangen die magischen Momente des Aufwachsens ein und schaffen Erinnerungen, die ein Leben lang halten. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Kreativität, um jedem Kunden ein einzigartiges Erlebnis zu bieten. Wir suchen nun eine engagierte Virtuelle Assistenz, die uns bei der Terminorganisation unterstützt und so unsere Fotografen entlastet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Virtuelle Assistenz, die unser Team von Kinderfotografen bei der Terminvergabe und administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe ist es, den Kontakt zu unseren Kunden zu pflegen, Termine effizient zu koordinieren und sicherzustellen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen bezüglich Terminbuchungen und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Wenn Sie ein Händchen für Organisation, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Effizienz haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung von Fototerminen für Kinder und Familien.
- Effiziente Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon.
- Pflege des Terminkalenders und der Kundendatenbank.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Informationen zu unseren Dienstleistungen.
- Nachfassen bei potenziellen Kunden zur Terminbestätigung.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben bei Bedarf.
- Sicherstellung eines hervorragenden Kundenerlebnisses bei jedem Kontaktpunkt.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und im Kundenservice.
- Sicherer Umgang mit Kalender- und CRM-Software (z.B. Google Kalender, Asana).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Zuverlässige Internetverbindung und eigene Home-Office-Ausstattung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Fotobranche oder im Umgang mit Künstlern.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch).
- Erfahrung mit Online-Buchungssystemen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihr Leben anpassen lassen.
- Möglichkeit, Teil eines kreativen und leidenschaftlichen Teams zu sein.
- Vergünstigungen auf unsere Fotoshootings.
- Kontinuierliche Unterstützung und Einarbeitung.
- Wertschätzende Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
