Virtuelle Assistenz für Orthopäden – Arztbrief-Abtipper

Über das Unternehmen

Das Kepler Universitätsklinikum in Linz ist eines der größten und modernsten Krankenhäuser Österreichs und ein Zentrum für medizinische Spitzenleistungen, Forschung und Lehre. Wir sind stolz auf unsere umfassende Patientenversorgung und unser Engagement für Innovation in allen medizinischen Fachbereichen, einschließlich der Orthopädie. Unser Team aus hochqualifizierten Fachkräften arbeitet interdisziplinär zusammen, um die bestmöglichen Behandlungsergebnisse zu erzielen. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, berufliche Entwicklung und die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und präzise virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Orthopäden. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die effiziente und fehlerfreie Transkription von Arztbriefen, Befunden und weiteren medizinischen Dokumenten zuständig. Ihre Fähigkeit, medizinische Fachterminologie korrekt zu verwenden und auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten, ist entscheidend. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere administrativen Prozesse zu optimieren und unsere Ärzte zu entlasten, damit diese sich voll auf die Patientenversorgung konzentrieren können. Diese Position bietet die Flexibilität des Home-Office und die Möglichkeit, Teil eines renommierten medizinischen Teams zu werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Transkription von Diktaten (Arztbriefe, OP-Berichte, Befunde) der Orthopäden in medizinische Dokumente.
• Sicherstellung der korrekten medizinischen Terminologie und Grammatik.
• Formatierung und Finalisierung von Dokumenten gemäß den internen Richtlinien.
• Termin- und Kommunikationsmanagement nach Bedarf.
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten unter Einhaltung strengster Datenschutzrichtlinien.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung des ärztlichen Personals.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift.
• Sehr gute medizinische Fachterminologie, insbesondere in der Orthopädie.
• Hohe Tippgeschwindigkeit und Präzision.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und medizinischer Verwaltungssoftware.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis für Remote-Arbeitsumgebungen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, Ordinationsassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Transkription von medizinischen Diktaten, idealerweise in der Orthopädie.
• Kenntnisse relevanter österreichischer Gesundheitsstandards und Datenschutzbestimmungen.
• Vertrautheit mit gängigen Krankenhausinformationssystemen (KIS).

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
• Attraktives Gehalt und sichere Anstellung bei einem Top-Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
• Professionelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Modernste digitale Arbeitsmittel.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Umfeld.

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