Über das Unternehmen
Die UBS Group AG ist das grösste Bank- und Finanzdienstleistungsunternehmen der Schweiz und ein führender globaler Vermögensverwalter. Mit einer starken Präsenz in über 50 Ländern und einer langen Geschichte von Innovation und Kundenservice bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem sie ihr Potenzial entfalten können. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und die Förderung von Talenten in allen Bereichen unseres Geschäfts und sind stolz darauf, weltweit als Top-Arbeitgeber anerkannt zu sein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Virtuelle/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit. Diese vollständig remote Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und unsere internen Teams bei administrativen Aufgaben, der Kommunikation und der Organisation zu unterstützen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle und tragen massgeblich zur Effizienz unserer Abläufe bei. Wenn Sie über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten verfügen, eigenverantwortlich arbeiten und eine Leidenschaft für Detailgenauigkeit mitbringen, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie anderen Korrespondenzen im Auftrag des Managements
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen und virtuellen Veranstaltungen
- Datenmanagement und präzise Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Durchführung von Recherchen zu spezifischen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Social-Media-Inhalten und internen Kommunikationsmaterialien
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Managements und zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich) sowie in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und digitalen Tools
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Proaktive Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich in einem Remote-Umfeld zu arbeiten
- Hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässiger Internetzugang und ein professionell eingerichteter, dedizierter Arbeitsplatz
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Virtuelle/r Assistent/in oder Büromanager/in, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch)
- Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) und Cloud-Plattformen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, die sich an Ihr Leben anpassen
- Möglichkeit, 100% remote von überall in der Schweiz zu arbeiten
- Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Zugang zu internen und externen Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen
- Eine dynamische Unternehmenskultur mit Fokus auf Work-Life-Balance und Mitarbeiterwohl
- Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsmittel für ein effizientes Home-Office
- Teilnahme an virtuellen Team-Events und Unternehmenskultur-Initiativen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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