Über das Unternehmen
Lista Office LO ist der führende Schweizer Hersteller von Büromöbeln und bietet innovative, massgeschneiderte Lösungen für moderne Arbeitswelten. Seit Jahrzehnten stehen wir für Qualität, Design und Funktionalität. Wir legen Wert auf nachhaltige Produktion und exzellenten Kundenservice. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Büroarbeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle/n Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Verkaufsteams als Angebots-Ersteller/in. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die präzise und termingerechte Erstellung von Offerten für unsere Büromöbel-Kunden. Sie arbeiten eng mit unseren Verkaufsberatern zusammen und stellen sicher, dass alle Kundenanfragen effizient bearbeitet werden. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung detaillierter und massgeschneiderter Offerten für Büromöbelprojekte
- Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam zur Klärung von Kundenbedürfnissen und technischen Anforderungen
- Pflege der Produkt- und Preisdaten in unseren Systemen
- Nachverfolgung offener Offerten und Unterstützung bei der Angebotspflege
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen bei Bedarf
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise im Verkauf oder in der Angebots-Erstellung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Technisches Verständnis oder Affinität zu Möbelprodukten von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce)
- Kenntnisse in der Büromöbelbranche
- Grundkenntnisse in Englisch und/oder Französisch
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Moderner Arbeitsplatz (im Homeoffice) mit entsprechender Ausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
