Über das Unternehmen
Die Fotostudio Lichtblick AG ist ein führendes Studio für Familien- und Kinderfotografie in der Region Basel. Wir fangen unvergessliche Momente ein und legen Wert auf eine persönliche und herzliche Betreuung unserer Kunden. Um unser kreatives Team zu entlasten und unseren Service weiter zu optimieren, suchen wir eine engagierte virtuelle Assistenz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine proaktive und zuverlässige virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Kinderfotografen bei der Terminplanung und Kundenkommunikation. Diese 100% Remote-Position ist ideal für jemanden, der eine flexible Arbeitsweise schätzt und eine Leidenschaft für Organisation sowie den Umgang mit Menschen hat. Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos koordiniert werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminanfragen von Kunden per Telefon und E-Mail bearbeiten
- Den Kalender der Fotografen effizient verwalten und optimieren
- Kunden über Terminbestätigungen, Vorbereitungen und wichtige Details informieren
- Nachfassen bei potenziellen Kunden und unbestätigten Terminen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Terminplanung
- Professionelle und freundliche Kommunikation mit Eltern und Kindern vor den Fotoshootings
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Online-Kalendertools
- Hohe Eigenorganisation und Zuverlässigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zur Arbeit in einem Remote-Umfeld
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Kundenservice oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Kenntnisse in der Fotografiebranche (kein Muss, aber von Vorteil)
- Vertrautheit mit CRM-Systemen
- Gute Französischkenntnisse sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten
- Ein unterstützendes und kreatives Team
- Die Chance, einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenbeziehungen zu leisten
- Modernes Equipment und Software für die Remote-Arbeit
- Entwicklungsmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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