Über das Unternehmen
Die Fenaco Genossenschaft ist ein führendes Schweizer Agrarunternehmen mit einem starken Engagement für nachhaltige Landwirtschaft und die Versorgung der Bevölkerung. Als Genossenschaft legen wir Wert auf Partnerschaft, Innovation und die Förderung ländlicher Regionen. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, einen Beitrag zu einem essenziellen Sektor der Schweizer Wirtschaft zu leisten.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Vereins-Sekretär/in bei Fenaco sind Sie ein entscheidender Pfeiler für die effiziente Kommunikation und Organisation innerhalb unserer Verbandsstrukturen. Diese Rolle ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie zentrale administrative Aufgaben, insbesondere im E-Mail-Management, übernehmen. Sie stellen sicher, dass alle Korrespondenzen professionell und zeitnah bearbeitet werden und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer internen und externen Kommunikationsflüsse bei. Eine genaue und proaktive Arbeitsweise ist in dieser Position unerlässlich, um die vielfältigen Bedürfnisse unserer Mitglieder und Partner optimal zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Management des zentralen E-Mail-Posteingangs, einschliesslich Sortierung, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen.
- Korrespondenzführung in deutscher Sprache mit Mitgliedern, Partnern und internen Abteilungen.
- Verwaltung und Pflege von Kontaktdatenbanken.
- Terminkoordination und Kalendermanagement für die Verbandsleitung.
- Vorbereitung und Nachbereitung von virtuellen Meetings und Sitzungen.
- Archivierung von Dokumenten und Sicherstellung der Informationszugänglichkeit.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Rundschreiben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder sekretariellen Funktion.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikationswerkzeugen.
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Organisationsvermögen und Selbstständigkeit.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Arbeit für Verbände, Genossenschaften oder Non-Profit-Organisationen.
- Kenntnisse in einem CRM-System oder Projektmanagement-Tool.
- Grundkenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich digitaler Kommunikation und Organisation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Arbeitsumfeld in einer führenden Schweizer Genossenschaft.
- Möglichkeit, sinnvolle Beiträge zur Schweizer Landwirtschaft und Gesellschaft zu leisten.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Einbindung in ein engagiertes und kooperatives Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
