Über das Unternehmen
Das Studentenwerk Darmstadt ist ein zentraler Dienstleister für über 40.000 Studierende der Hochschulen in Darmstadt und der Region. Wir unterstützen Studierende in allen Lebenslagen – von der Mensa über Wohnheime bis hin zur psychologischen Beratung und natürlich der BAföG-Beratung und -Bearbeitung. Als gemeinnützige Einrichtung tragen wir maßgeblich zur sozialen Infrastruktur des Hochschulstandortes bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer BAföG-Berater. In dieser Rolle sind Sie für administrative Aufgaben, die Kommunikation mit Studierenden und die effiziente Organisation der Beratungsabläufe verantwortlich. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort innerhalb Deutschlands aus zu arbeiten. Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Verständnis für Datenschutz und Serviceorientierung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der BAföG-Berater bei administrativen Aufgaben.
- Terminkoordination und -verwaltung für Beratungsgespräche.
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen von Studierenden.
- Pflege von Datenbanken und Akten (digital).
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für Beratungen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses.
- Allgemeine Korrespondenz und Büromanagement im virtuellen Umfeld.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder im Kundenservice.
- Hohe Eigenorganisation und Zuverlässigkeit.
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Technisches Verständnis für virtuelle Arbeitsumgebungen und Tools.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse im Bereich BAföG-Regularien oder Erfahrungen im Hochschulumfeld.
- Erfahrung im Arbeiten in einer Remote-Umgebung.
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Integration in ein engagiertes und unterstützendes Team.
- Sinnstiftende Arbeit im direkten Umfeld der Studierendenförderung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
