Über das Unternehmen
PraxisSupport Digital GmbH ist ein innovativer Dienstleister, der Hebammenpraxen in ganz Deutschland durch hochqualifizierte virtuelle Assistenten entlastet. Wir verstehen die einzigartigen Bedürfnisse medizinischer Praxen und bieten maßgeschneiderte Lösungen, um administrative Aufgaben effizient und professionell zu erledigen. Unser Ziel ist es, Hebammen mehr Zeit für ihre Patientinnen zu ermöglichen und gleichzeitig einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten. Bei uns finden Sie ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Hebammenpraxen im Bereich Terminmanagement. In dieser 100% Remote-Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Patientinnen unserer Partnerpraxen und sorgen für eine reibungslose Koordination von Terminen. Sie arbeiten selbstständig und sind verantwortlich für die effiziente Organisation des Praxisalltags aus der Ferne. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben, empathisch sind und gerne in einem flexiblen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Annahme und Bearbeitung von Telefonaten.
- Effiziente Terminplanung, -verschiebung und -bestätigung für die Patientinnen.
- Verwaltung von elektronischen Terminkalendern.
- Beantwortung von E-Mails und Anfragen mit Bezug zur Terminvergabe.
- Pflege von Patientendaten unter Einhaltung des Datenschutzes.
- Kommunikation mit Hebammen und Praxispersonal zur Abstimmung.
- Mithilfe bei der Organisation von Online-Veranstaltungen oder Kursen bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (MS Office, Google Workspace).
- Erfahrung mit Online-Kalendersystemen und Terminplanungssoftware.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Empathie.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Stabile Internetverbindung und eine ruhige Arbeitsumgebung zu Hause.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im medizinischen Bereich.
- Kenntnisse im Umgang mit spezifischer Praxisverwaltungssoftware (z.B. Doctolib, medatixx o.ä.).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktives Gehalt.
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
- Modernes Equipment (Laptop, Headset) wird gestellt.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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