Über das Unternehmen
Die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO) ist die bundesweite Koordinierungsstelle für Organspende und -transplantation in Deutschland. Wir setzen uns leidenschaftlich für die Förderung der Organspende ein und arbeiten eng mit Krankenhäusern und Transplantationszentren zusammen, um Leben zu retten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, die Verfügbarkeit von Informationen über Organspende zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team bei der Verwaltung und dem Versand von Informationsmaterialien zum Organspende-Register unterstützt. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie sicher, dass Bürgerinnen und Bürger sowie medizinische Einrichtungen stets Zugang zu aktuellen und umfassenden Informationen erhalten. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen bedeutsamen Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung eingehender Anfragen für Informationsmaterialien (online und telefonisch).
- Effizienter Versand von Broschüren, Flyern und anderen Materialien an Interessenten und Partner.
- Pflege und Aktualisierung des Materialbestands sowie der Versanddatenbank.
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern bezüglich des Materialversands.
- Erstellung einfacher Berichte über Versandvolumen und Bestände.
- Beantwortung grundlegender Fragen zum Organspende-Register und zur Organspende im Allgemeinen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch).
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, E-Mail, Datenbanken).
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
- Fähigkeit, selbstständig und effizient im Homeoffice zu arbeiten.
- Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle.
- Kenntnisse im Gesundheitswesen oder im Non-Profit-Sektor.
- Erfahrung mit Datenbanksystemen oder CRM-Tools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Einblicke in ein gesellschaftlich relevantes Thema.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
