Über das Unternehmen
Die Bell Food Group AG ist ein führendes europäisches Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung, bekannt für ihre hochwertigen Produkte und ihr Engagement für Innovation und Nachhaltigkeit. Mit einer langen Tradition und einem starken Fokus auf Qualität bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Talente gefördert werden und sich jeder Mitarbeiter aktiv einbringen kann. Wir unterstützen unsere Partner und Kunden mit Expertise und maßgeschneiderten Lösungen und suchen stets nach Wegen, unsere Dienstleistungen zu optimieren und unsere Marktposition weiter auszubauen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und proaktiven Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer B2B-Kunden im Bereich Pesto-Manufakturen. In dieser 100% Remote-Position spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftspartner. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, koordinieren Termine, verwalten Daten und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Projekten und Aufträgen bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzen und eine Leidenschaft für die Lebensmittelbranche mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für B2B-Pesto-Manufakturen
- Kundenkommunikation und -pflege (E-Mail, Telefon) auf Deutsch und Englisch
- Verwaltung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
- Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Meetings
- Datenpflege und Dokumentenmanagement in CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
- Rechercheaufgaben und Marktanalyse im Lebensmittelbereich
- Effiziente Bearbeitung von Anfragen und Problemlösungen
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2B-Kommunikation)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit gängigen CRM-Systemen (z.B. Salesforce)
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Lebensmittelbranche oder im B2B-Umfeld
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Französisch, Italienisch)
- Erfahrung im Umgang mit Online-Kollaborationstools und Projektmanagement-Software
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien
- Attraktives Vergütungspaket
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und etablierten Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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