Virtueller Assistent für Schimmel-Spürhunde-Führer – Termine

Über das Unternehmen

Vebego Schweiz AG ist ein führender Anbieter von Facility Services in der Schweiz. Wir bieten massgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Reinigung, Immobilienmanagement, Instandhaltung und spezialisierten Dienstleistungen an. Unser Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen jeder Grösse. Wir setzen auf innovative Methoden und engagierte Mitarbeiter, um nachhaltige Werte zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unserer Teams von Schimmel-Spürhunde-Führern. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Terminplanung, Kommunikation und administrative Koordination, um den reibungslosen Ablauf unserer Schimmeldetektionsprojekte sicherzustellen. Ihre Arbeit ermöglicht es unseren Spezialisten, sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Diese Rolle erfordert eine hohe Eigeninitiative, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld proaktiv zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne aus der Ferne arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Hauptverantwortlichkeiten

• Terminplanung und -koordination für Schimmel-Spürhunde-Einsätze mit Kunden und Hundeführern.
• Verwaltung des Kalenders der Hundeführer und Optimierung der Routenplanung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Erstellung und Pflege von Kundendatenbanken und Projektunterlagen.
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Dokumentation von Einsätzen und Berichten.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Erfahrung in der Terminplanung und im Kundenmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (MS Office, Google Workspace).
• Hohes Mass an Organisationstalent und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Facility Management, Immobilien oder Umweltdienstleistungen.
• Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
• Erfahrung im Umgang mit Kalender- und Routenoptimierungssoftware.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Vollständige Remote-Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit, Teil eines innovativen und wachsenden Teams zu sein.
• Modernste digitale Arbeitsmittel.
• Beitrag zu einer sinnvollen Tätigkeit im Umweltschutz.

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