Virtueller Assistent für Spediteure – Lieferschein-Digitalisierer

Über das Unternehmen

DB Schenker ist ein weltweit führender Anbieter von Logistikdienstleistungen mit umfangreicher Erfahrung in Landverkehr, Luftfracht, Seefracht und Kontraktlogistik. Wir sind Pioniere der Branche und schaffen integrierte Lösungen, die unsere Kunden auf der ganzen Welt verbinden. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Logistik.

Stellenbeschreibung

Als Virtueller Assistent für Spediteure – Lieferschein-Digitalisierer sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Logistikteams und unterstützen unsere Spediteure aus der Ferne. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise und effiziente Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen relevanten Dokumenten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere operativen Abläufe zu optimieren und die Datenqualität sicherzustellen, was für die reibungslose Abwicklung unserer Frachtgeschäfte unerlässlich ist. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort innerhalb Deutschlands aus zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Präzise und effiziente Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen transportrelevanten Dokumenten.
• Sorgfältige Dateneingabe in unsere internen Systeme und Datenbanken.
• Kontinuierliche Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Korrektheit und Einhaltung unserer Qualitätsstandards.
• Digitale Kommunikation und Koordination mit unseren Spediteuren und anderen Fachabteilungen bei Rückfragen oder Klärungsbedarf.
• Systematische Ablage und Archivierung digitaler Dokumente zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung des operativen Teams.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel für die Datenerfassung und -verwaltung.
• Eine äußerst sorgfältige, präzise und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten im Homeoffice.
• Grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Logistik-, Speditions- oder Transportbranche.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) oder spezifischer Logistiksoftware.
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine zu 100% remote Arbeitsumgebung, die Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistungen honoriert.
• Umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse, auch aus der Ferne.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem global agierenden Unternehmen.
• Moderne Arbeitsausstattung zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit im Homeoffice.
• Die Chance, Teil eines weltweit führenden Logistikunternehmens zu sein und aktiv an der Digitalisierung mitzuwirken.

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