Virtueller Assistent für Spengler – Ausbeul-Hammer-Pinne-Schweif-Hammer-Gewichts-Erfasser

Über das Unternehmen

AMAG Group ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Automobilbranche, das eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet, einschliesslich Import, Vertrieb und Wartung von Fahrzeugen. Wir engagieren uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit und gestalten aktiv die Zukunft der Mobilität in der Schweiz mit. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, unsere hohen Qualitätsstandards und unsere Effizienz weiter zu verbessern.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unseres Spengler-Teams. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Erfassung und Verwaltung von Informationen im Zusammenhang mit spezifischen Werkzeugen und Prozessen in der Karosseriewerkstatt. Sie arbeiten 100% remote und tragen massgeblich zur Prozessoptimierung und zur Gewährleistung präziser Daten bei, die für unsere operativen Abläufe unerlässlich sind.

Hauptverantwortlichkeiten

• Erfassung und Pflege von Daten bezüglich des Einsatzes von Ausbeul-Hämmern, Pinne, Schweif-Hämmern und Gewichten.
• Dokumentation von Werkzeugspezifikationen, -zuständen und -anwendungen in unserer Datenbank.
• Unterstützung bei der Bestandsverwaltung und frühzeitigen Meldung von Bestellbedarfen für Spezialwerkzeuge und Materialien.
• Regelmässige Kommunikation und Koordination mit den Spengler-Teams vor Ort, um Datenlücken zu schliessen und Informationen zu verifizieren.
• Erstellung von detaillierten Berichten und Übersichten zur Werkzeugnutzung, Effizienz und Wartungsbedarf.
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Arbeitsabläufen der Datenerfassung und -verarbeitung.
• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Richtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung in der Datenverwaltung und -erfassung, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Grundkenntnisse oder starkes Interesse an der Automobilbranche, insbesondere im Bereich Karosseriebau/Spenglerei und den verwendeten Werkzeugen.
• Sicherer und fortgeschrittener Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Datenanalysen) und Datenbanken.
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Ausgeprägte Detailorientierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 oder höher).

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle, idealerweise mit technischem Fokus.
• Kenntnisse spezifischer Karosseriewerkzeuge wie Ausbeul-Hammer-Pinne, Schweif-Hammer oder deren Funktionsweise.
• Technische Affinität und schnelle Lernbereitschaft für neue Software und digitale Tools.
• Englischkenntnisse (B2) von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten.
• 100% Remote-Arbeit, die Ihnen ermöglicht, von überall in der Schweiz zu arbeiten.
• Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an spezifischen Schulungen.
• Ein dynamisches, unterstützendes und innovatives Teamumfeld.
• Moderne Arbeitsmittel und Technologien, die für eine effiziente Remote-Arbeit notwendig sind.
• Beitrag zu einem nachhaltigen und zukunftsorientierten Unternehmen.

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