Über das Unternehmen
Falkensteiner Hotels & Residences ist eine führende Hotelgruppe in Zentraleuropa, die für ihre exzellenten Gastfreundschaft, erstklassigen Service und einzigartigen Reiseerlebnisse bekannt ist. Mit einer breiten Palette von Hotels und Resorts in den schönsten Destinationen bieten wir unseren Gästen unvergessliche Aufenthalte und schaffen eine Umgebung, in der sich sowohl Gäste als auch Mitarbeiter wohlfühlen. Wir legen Wert auf Innovation, Qualität und eine mitarbeiterfreundliche Kultur.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Zertifikats-Ersteller/in (Home-Office) für unser Administrationsteam. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die präzise Erstellung und Verwaltung verschiedener Zertifikate zuständig, die für unsere internen Schulungsprogramme, Mitarbeiterleistungen und Gästeprogramme benötigt werden. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Formatierung und Überprüfung von Zertifikaten und Bestätigungen gemäß vorgegebenen Richtlinien.
- Sicherstellung der Korrektheit und Vollständigkeit aller relevanten Daten auf den Zertifikaten.
- Verwaltung und Pflege einer digitalen Datenbank mit allen erstellten Zertifikaten.
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen zur Klärung von Anforderungen und zur Einholung notwendiger Informationen.
- Vorbereitung und Versand von Zertifikaten (digital und ggf. postalisch).
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeit.
- Identifizierung und Implementierung von Effizienzverbesserungen im Zertifikatserstellungsprozess.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), Österreichisches Deutsch von Vorteil.
- Nachweisliche Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Datenverwaltung (mindestens 1 Jahr).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
- Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Home-Office.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in).
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen oder Datenbanken.
- Grundkenntnisse im Grafikdesign oder der Nutzung von Vorlagenprogrammen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der Falkensteiner Gruppe.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, auch aus der Ferne.
- Moderne Arbeitsmittel für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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