Über das Unternehmen
Die Volkshochschule Mödling ist eine etablierte Bildungseinrichtung, die ein breites Spektrum an Kursen und Workshops für die lokale Gemeinschaft anbietet. Als Herzstück der Erwachsenenbildung in der Region engagieren wir uns für lebenslanges Lernen und die Förderung von Kultur und Kreativität. Wir bieten eine unterstützende und dynamische Umgebung, in der Innovation und Engagement geschätzt werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter (Home-Office) – Admin, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung aller Anmeldeprozesse für unsere Zirkus-Schule-Programme verantwortlich. Da diese Position vollständig im Home-Office ausgeführt wird, ist eine hohe Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit unerlässlich. Sie sind die erste Ansprechperson für Interessenten und Teilnehmer unserer Zirkus-Schule und tragen maßgeblich zur positiven Erfahrung unserer Kunden bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung aller Anmeldungen für die Zirkus-Schule-Kurse
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon zu Kursinhalten, Terminen und Anmeldeverfahren
- Pflege der Teilnehmerdatenbank und Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung und Versand von Bestätigungen, Rechnungen und anderen Kursunterlagen
- Koordination mit den Dozenten und dem Team der Zirkus-Schule bezüglich Kursplanung und Teilnehmerlisten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten für die Zirkus-Schule, wie z.B. die Aktualisierung von Kursbeschreibungen auf der Webseite
- Lösung von Anmeldeproblemen und Beschwerden auf professionelle und kundenorientierte Weise
- Erstellung regelmäßiger Berichte über Anmeldezahlen und Kursauslastung
Erforderliche Fähigkeiten
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder kundenorientierten Rolle
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanksoftware
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise im Home-Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige Internetverbindung und eigene Home-Office-Infrastruktur
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Bildungs- oder Kulturbranche
- Kenntnisse in der Verwendung von Kursmanagement-Software (z.B. Moodle, ILIAS)
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch)
- Affinität zum Bereich Zirkus, Kunst oder Pädagogik
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100%igen Home-Office
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Zugang zu vergünstigten Kursen der Volkshochschule Mödling
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
