Über das Unternehmen
Die Österreichischen Lotterien sind ein führendes Unternehmen im Bereich Glücksspiel und eine wichtige Stütze für Sport, Kultur, Soziales und Umweltschutz in Österreich. Mit unserem Engagement tragen wir maßgeblich zur Gesellschaft bei und bieten unseren Mitarbeiter:innen ein stabiles und vielfältiges Arbeitsumfeld. Wir schätzen Innovation und Teamgeist und suchen Talente, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter:in zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position ist eine einzigartige Gelegenheit, die administrativen Prozesse einer aufregenden Zirkusschule von zu Hause aus zu managen. Sie sind die erste Ansprechperson für Anmeldungen, koordinieren Kurstermine und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben sicher. Ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Bildung und Kultur.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung von Anmeldungen für verschiedene Zirkusschulkurse und Workshops.
- Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Eltern bezüglich Kursdetails, Terminen und Zahlungen.
- Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdatenbank und Kurspläne.
- Koordination von Kursmaterialien und der Online-Lernplattform (falls vorhanden).
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen und Aufführungen.
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
- Erstellung regelmäßiger Berichte über Anmeldezahlen und Kursauslastung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Bildungs- oder Veranstaltungsbereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanksoftware.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv im Home-Office zu arbeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kund:innen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Hochschulqualifikation.
- Erfahrung mit Anmeldesystemen oder CRM-Software.
- Grundkenntnisse im Eventmanagement oder der Kulturbranche.
- Affinität zur Zirkuskunst oder zum Kulturbereich.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Regelmäßige Teamevents (online und offline).
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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