Über das Unternehmen
Scuba Schools International (SSI) ist ein weltweit führendes Ausbildungssystem für Taucher, Tauchlehrer und Tauchschulen. Mit einer starken Präsenz in Österreich unterstützen wir unsere Partner-Tauchschulen dabei, qualitativ hochwertige Tauchausbildungen anzubieten und die entsprechenden Zertifikate auszustellen. Wir legen Wert auf höchste Standards, Sicherheit und eine reibungslose administrative Abwicklung, um das Taucherlebnis für alle Beteiligten zu optimieren.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Team in Österreich im Bereich Zertifikats-Druck und administrative Unterstützung für unsere Partner-Tauchschulen verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und den Versand von Taucherzertifikaten, die Koordination mit Tauchschulen und die Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Abwicklung. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserer Mission leisten, die Leidenschaft fürs Tauchen zu fördern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung, Druck und Versand von Taucherzertifikaten in Übereinstimmung mit den SSI-Richtlinien.
- Kommunikation und Koordination mit Partner-Tauchschulen bezüglich Zertifikatsanfragen und -status.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und administrativen Aufzeichnungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungsmaterialien und -ressourcen.
- Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bei der Verarbeitung von Schülerdaten.
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon im Rahmen der Zertifikatsverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, insbesondere Excel und Word).
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Schnelle Auffassungsgabe und technisches Verständnis für Online-Systeme.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Bildungs- oder Dienstleistungsbereich.
- Grundkenntnisse oder Interesse am Tauchsport.
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen.
- Erfahrung mit Grafik- oder Layout-Software für den Zertifikatsdruck.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Einen Einblick in die faszinierende Welt des Tauchsports.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Software.
- Attraktives Gehalt und langfristige Perspektive.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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