Über das Unternehmen
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen Hilfe leisten, allein nach dem Maß ihrer Not. Wir sind in Deutschland mit einer Vielzahl von Diensten und Angeboten tätig, von der Notfallvorsorge und dem Katastrophenschutz bis hin zur sozialen Arbeit und der Gesundheitsversorgung. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die unsere Mission unterstützen und einen positiven Unterschied machen möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unser Backoffice im Bereich Katastrophenschutz. In dieser 100% remote Position unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben, der Datenpflege und der Koordination wichtiger Informationen, um eine reibungslose Funktion unserer Katastrophenschutzaktivitäten zu gewährleisten. Sie sind ein wichtiger Pfeiler unserer täglichen Arbeit und tragen dazu bei, dass wir schnell und effektiv auf Notsituationen reagieren können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten im Bereich Katastrophenschutz.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen und Schulungen.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern per E-Mail und Telefon.
- Koordination von Terminen und Reisearrangements (falls erforderlich).
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie allgemeiner Korrespondenz.
- Archivierung wichtiger Unterlagen und Sicherstellung der Datenintegrität.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, in einem virtuellen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Katastrophenschutz, öffentliche Sicherheit oder Non-Profit-Organisationen.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% remote Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Leben rettet.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein unterstützendes und engagiertes Team.
- Technisches Equipment für Ihr Homeoffice.
- Attraktives Vergütungspaket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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