Über das Unternehmen
Die Lichtfänger Medien GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Fotografen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen des Kreativbereichs und bieten maßgeschneiderte Lösungen, um unseren Kunden mehr Zeit für ihre künstlerische Arbeit zu ermöglichen. Unser Team ist engagiert, detailorientiert und stets darauf bedacht, exzellenten Service zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen zuverlässigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Fotografen proaktiv daran erinnert, ihre Speicherkarten zu formatieren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten verloren gehen. Diese spezialisierte Rolle ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf unserer Projekte zu gewährleisten und unseren Fotografen den Rücken freizuhalten. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und tragen dazu bei, eine organisierte und effiziente Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten. Diese Position ist zu 100 % remote und bietet flexible Arbeitszeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Regelmäßige Überprüfung des Status von Speicherkarten mit den Fotografen.
- Proaktive Kommunikation und Erinnerung an das Formatieren von Speicherkarten nach Datenübertragung.
- Sicherstellung, dass alle relevanten Daten vor der Formatierung gesichert wurden.
- Führung eines einfachen Protokolls über den Status der Speicherkarten.
- Unterstützung bei der Implementierung von Best Practices für die Datensicherheit.
- Kommunikation mit dem Team, um Engpässe zu vermeiden.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Grundlegendes Verständnis für digitale Datensicherung und -organisation.
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeit im Homeoffice.
- Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikations-Tools (z.B. E-Mail, Messaging-Apps).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Fotografen oder im Kreativbereich von Vorteil.
- Kenntnisse über verschiedene Speicherkartentypen und deren Nutzung.
- Eine Affinität zur Fotografie und Verständnis für den Workflow.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
- Möglichkeit, eigene Arbeitszeiten zu gestalten (innerhalb eines Rahmens).
- Ein unterstützendes und freundliches Team.
- Die Chance, einen direkten Einfluss auf die Effizienz unserer Fotografen zu nehmen.
- Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich digitales Workflow-Management.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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