Über das Unternehmen
DM Drogerie Markt Österreich ist eine führende Drogeriemarktkette in Österreich, die für ihr breites Sortiment an Schönheits-, Gesundheits- und Haushaltsprodukten sowie für ihre engagierte Kundenbetreuung bekannt ist. Wir unterstützen unsere Partner und Kunden mit innovativen Dienstleistungen und schaffen Mehrwert in der Schönheitsbranche.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Partner-Make-up-Artists bei der effizienten Terminvergabe und Kundenkommunikation. Diese Rolle ist zu 100% remote und bietet die Flexibilität, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten. Als Virtuelle Assistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat für talentierte Make-up-Artists und stellen sicher, dass deren Terminkalender optimal gefüllt ist und ihre Kunden stets hervorragend betreut werden. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Terminanfragen, die Koordination von Buchungen und die Aufrechterhaltung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Künstlern. Diese Position ist ideal für detailorientierte Personen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer Leidenschaft für die Schönheitsbranche.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung und Koordination von Terminen für mehrere Make-up-Artists.
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail, Telefon und Messaging-Diensten, um Buchungsanfragen zu bearbeiten und Bestätigungen zu senden.
- Pflege und Aktualisierung der Terminkalender der Make-up-Artists.
- Beantwortung häufig gestellter Fragen zu Dienstleistungen und Preisen.
- Versand von Terminerinnerungen und Nachfassaktionen.
- Unterstützung bei der Organisation von Probeterminen und speziellen Veranstaltungen.
- Bereitstellung eines exzellenten Kundenservice und Aufbau positiver Kundenbeziehungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch C2-Niveau).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. Google Workspace, Microsoft Office).
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise im Homeoffice.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der virtuellen Assistenz oder im Kundenservice.
- Kenntnisse in Terminplanungssoftware (z.B. Calendly, Acuity Scheduling).
- Grundverständnis für die Schönheits- und Make-up-Branche.
- Erfahrung im Umgang mit Social Media für professionelle Zwecke.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das kreative Talente unterstützt.
- Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
- Modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung für Ihr Homeoffice-Setup.
- Mitarbeiterrabatte auf DM-Produkte (falls anwendbar).
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und Team-Events (virtuell).
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
