Über das Unternehmen
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen Hilfe leistet. In Freiburg im Breisgau engagieren wir uns aktiv in den Bereichen Erste-Hilfe-Ausbildung, Katastrophenschutz, Seniorenhilfe und Jugendarbeit. Wir sind ein Pfeiler der Gemeinschaft und suchen engagierte Menschen, die unsere Mission unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Erste-Hilfe-Ausbilder bei der effizienten Verwaltung und dem Druck von Teilnehmerzertifikaten unterstützt. Diese Position ist zu 100% remote und bietet die Flexibilität, von überall in Deutschland aus zu arbeiten. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Organisation der Zertifikate, stellen deren fristgerechten Druck und Versand sicher und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Bildungsangebote bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Verwaltung aller für den Zertifikatdruck notwendigen Teilnehmerdaten.
- Vorbereitung und Durchführung des Zertifikatdrucks unter Einhaltung von Qualitätsstandards.
- Koordination mit externen Druckereien und internen Abteilungen bei Bedarf.
- Sicherstellung des fristgerechten Versands der Zertifikate an die Teilnehmer oder Ausbilder.
- Pflege der digitalen Akten und Datenbanken für die Erste-Hilfe-Ausbildung.
- Kommunikation mit Ausbildern und Teilnehmern bezüglich Zertifikatsangelegenheiten.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen rund um die Zertifikatsverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, insbesondere Excel).
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten im Homeoffice.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Gute Kommunikationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung im Bildungs- oder Gesundheitswesen.
- Kenntnisse in Datenbankmanagement-Systemen.
- Erfahrung mit Grafikprogrammen oder Layout-Software (grundlegend).
- Affinität zu digitalen Prozessen und Tools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig remote Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, sinnvolle Arbeit zu leisten und einen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Zugang zu internen Fort- und Weiterbildungen.
- Eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
