Über das Unternehmen
Die Melitta Group ist ein weltweit tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Minden, Deutschland. Als Experte in den Bereichen Kaffee, Filterkaffeezubereitung und Haushaltsprodukte gestalten wir den Alltag von Millionen Menschen angenehmer. Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit sind die Säulen unserer Unternehmensphilosophie. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft teilen und mit uns wachsen wollen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unser Backoffice im Bereich Röstmaschinen. Diese Position ist zu 100% remote und bietet die Flexibilität, von überall in Deutschland zu arbeiten, wobei der Fokus auf Unterstützung unserer Prozesse rund um Kaffeeröstmaschinen liegt. Sie sind die organisatorische Drehscheibe für unser Team und stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Bestellungen im CRM-System, speziell für Röstmaschinenzubehör und -wartung.
- Koordination von Wartungsterminen und Lieferungen von Ersatzteilen für Röstmaschinen.
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten.
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Webinaren zu Röstmaschinenthemen.
- Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und CRM-Systemen.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, in einer Remote-Umgebung effektiv zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Maschinenbau, Lebensmitteltechnologie oder der Kaffeeindustrie.
- Kenntnisse in der Terminologie von Kaffeeröstmaschinen.
- Grundkenntnisse in Englisch (B2-Niveau).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Einblick in die spannende Welt der Kaffeeindustrie und Röstmaschinen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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