Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) – Relocation Support

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein führendes globales Unternehmen, das Prüfungs-, Beratungs-, Steuer- und Rechtsberatungsdienstleistungen anbietet. Mit einem starken Engagement für Exzellenz und Innovation unterstützen wir unsere Kunden dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusivität und die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Talente gefördert und Karrieren vorangetrieben werden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Bilingualen HR Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Relocation Support, um unser Team in Hamilton zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeiter, die nach Neuseeland umziehen. Sie unterstützen bei allen Aspekten der Relocation und gewährleisten einen reibungslosen Übergang. Darüber hinaus werden Sie allgemeine HR-Aufgaben übernehmen und eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer positiven Mitarbeitererfahrung spielen. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in zwei Sprachen und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Menschen in einem neuen Umfeld.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung bei der Relocation für neue und bestehende internationale Mitarbeiter, einschließlich Visumsanträgen, Wohnungssuche, Kinderbetreuung und Integration in die lokale Gemeinschaft.
• Erster Ansprechpartner für Fragen zur Relocation und zur allgemeinen HR-Politik.
• Koordination mit externen Relocation-Dienstleistern und Regierungsbehörden.
• Pflege genauer Mitarbeiterdaten und Dokumentation im HRIS-System.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Materialien.
• Organisation von Orientierungsprogrammen für Neuankömmlinge.
• Verwaltung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf HR-Richtlinien, -Verfahren und -Vorteile.
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und -Initiativen nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich.
• Nachweisliche Erfahrung in einer HR-Koordinator- oder vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Relocation-Erfahrung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fähigkeit, proaktiv und selbstständig zu arbeiten sowie im Team zu agieren.
• Kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen umzugehen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Kenntnisse der neuseeländischen Einwanderungsbestimmungen und Arbeitsgesetze.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. Workday, SAP SuccessFactors).
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
• Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitsmodelle (Hybrid-Modell).
• Mitarbeiter-Wellness-Programme.
• Zentral gelegenes Büro in Hamilton.

Jetzt bewerben