Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der größten Finanzgruppen in Mittel- und Osteuropa und seit über 200 Jahren ein Synonym für Stabilität und Innovation. Mit Millionen von Kunden und einer starken Präsenz in Österreich sind wir Vorreiter bei der Digitalisierung von Bankdienstleistungen und legen größten Wert auf Datenschutz und sichere Datenverwaltung. Wir suchen Talente, die mit uns gemeinsam die Zukunft des Bankwesens gestalten wollen, stets mit Fokus auf Sicherheit und Compliance.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar (Home-Office) – Datenschutz, der unser Team verstärkt. In dieser zu 100% remote ausgeführten Rolle sind Sie maßgeblich für die sichere und gesetzeskonforme Vernichtung sensibler Dokumente und die Erstellung entsprechender Zertifikate verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den strengen Datenschutzrichtlinien und internen Standards der Erste Group entsprechen. Diese Position ist ideal für eine detailorientierte Person mit einem starken Bewusstsein für Vertraulichkeit und einem Verständnis für Archivierung und Datensicherheit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Überwachung des gesamten Prozesses der Aktenvernichtung gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO) und internen Richtlinien.
- Erstellung und Archivierung von Vernichtungszertifikaten und Nachweisen.
- Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation aller Vernichtungsvorgänge.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen zur Aktenaufbewahrung und -vernichtung.
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Vernichtungsprotokolle und -verfahren.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenschutz- und Archivierungsprozesse.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die physische Vernichtung von Dokumenten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich Datenschutz (insbesondere DSGVO) und Archivierungsrecht.
- Erfahrung im Management von Dokumentenvernichtungsprozessen.
- Sicherer Umgang mit relevanter Software zur Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Archivierung, Informationsmanagement oder Bürokommunikation.
- Zusatzqualifikationen oder Zertifikate im Bereich Datenschutz oder Informationssicherheit.
- Erfahrung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen.
- Grundkenntnisse in Englisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität und Work-Life-Balance.
- Ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bei einer führenden Bank in Mittel- und Osteuropa.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung im Bereich Datenschutz und Archivierung.
- Moderne Arbeitsausstattung und Technologie für das Home-Office.
- Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
- Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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