Über das Unternehmen
Die Swiss Life AG ist das führende Schweizer Lebensversicherungsunternehmen und ein renommierter Anbieter von umfassenden Vorsorge- und Finanzlösungen. Mit einer langen Geschichte und starker Präsenz in der Schweiz und Europa engagieren wir uns für die finanzielle Sicherheit und Zukunft unserer Kunden. Wir legen Wert auf innovative Arbeitsmodelle und unterstützen unsere Mitarbeitenden in einer dynamischen Umgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Virtuelle/n Vereins-Sekretär/in mit Schwerpunkt E-Mail Management, um unser Team in einem 100% Remote-Modell zu unterstützen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Kommunikation und Administration unserer internen Vereinsstrukturen durch professionelles E-Mail Management. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für Anfragen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs für interne Vereinsstrukturen.
- Beantwortung von Anfragen von Mitgliedern und externen Partnern zeitnah und präzise.
- Koordination und Terminplanung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen über E-Mail.
- Organisation und Ablage digitaler Dokumente und Korrespondenzen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
- Pflege der Mitgliederdatenbank und Sicherstellung der Datenqualität.
- Identifizierung und Implementierung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung im E-Mail-Management.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Nachweisliche Erfahrung im E-Mail-Management und in administrativen Aufgaben.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Diskretion.
- Fähigkeit, im Home-Office selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Vereinsadministration oder im Non-Profit-Bereich.
- Kenntnisse in der Anwendung von CRM-Systemen oder Mitgliederverwaltungssoftware.
- Gute Französisch- oder Englischkenntnisse.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, 100% remote von überall in der Schweiz zu arbeiten.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Infrastruktur.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Beitrag zu einem führenden Schweizer Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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