Über das Unternehmen
Engel & Völkers ist seit Jahrzehnten ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen für die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. Mit über 800 Standorten in mehr als 30 Ländern bieten wir unseren Kunden eine unvergleichliche globale Reichweite und tiefgreifende lokale Expertise. Wir stehen für Exzellenz, Diskretion und Leidenschaft in allem, was wir tun. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Immobilien-Teams. Diese Position ist ideal für Personen, die flexible Arbeitszeiten schätzen und von zu Hause aus arbeiten möchten. Als Virtuelle Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unsere Immobilienmakler und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Die Arbeit kann 100% remote erfolgen. Es handelt sich um einen Nebenjob auf Teilzeitbasis.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung unserer Immobilienmakler im Tagesgeschäft.
- Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Marketingmaterialien.
- Datenpflege in unserer CRM-Software und Dokumentenmanagement.
- Koordination von Terminen, Besichtigungen und internen Meetings.
- Kundenkommunikation via E-Mail und Telefon, Beantwortung von Anfragen.
- Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen und Objektdaten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verkaufs- und Mietverträgen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Grundlegendes Verständnis für die Immobilienbranche ist von Vorteil.
- Stabile Internetverbindung und eigene technische Ausstattung für Homeoffice.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise in der Immobilienbranche.
- Erste Erfahrungen in einer virtuellen Assistenzrolle.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote von Zuhause zu arbeiten.
- Einblicke in die spannende und dynamische Immobilienbranche.
- Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem international renommierten Unternehmen.
- Leistungsgerechte Vergütung auf Stundenbasis.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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