Über das Unternehmen
Die Kulturzentrum Wels GmbH ist eine führende Institution im Bereich Kultur und Bildung in Oberösterreich. Wir sind bekannt für unser vielfältiges Programm, das von Theateraufführungen und Konzerten bis hin zu Workshops und Bildungsprojekten reicht. Unser Engagement gilt der Förderung von Kunst, Kultur und Kreativität in der Region. Als dynamisches Team schätzen wir innovative Ansätze und die Leidenschaft für kulturelle Projekte.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter (Home-Office) – Admin, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung der Anmeldeprozesse unserer Zirkus-Schule verantwortlich. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die Freude an administrativen Aufgaben haben und den reibungslosen Ablauf unserer Kurse sicherstellen möchten. Da es sich um eine 100%ige Home-Office-Position handelt, bieten wir Ihnen maximale Flexibilität und die Möglichkeit, von überall in Österreich zu arbeiten, solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung aller Anmeldungen für die Zirkus-Schule
- Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrpersonal per E-Mail und Telefon
- Pflege der Teilnehmerdatenbank und Sicherstellung der Datenintegrität
- Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Rechnungen
- Koordination von Kursplänen und Raumbelegungen in Absprache mit der Schulleitung
- Beantwortung allgemeiner Anfragen zur Zirkus-Schule
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Aufführungen
- Erstellung von Berichten über Teilnehmerzahlen und Kursauslastung
- Beachtung und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Österreichisches Deutsch)
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit im Home-Office
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in der Datenverwaltung oder CRM-Systemen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Administrationsbereich
- Erfahrung in der Bildungs- oder Veranstaltungsbranche
- Affinität zu Kunst, Kultur oder Zirkus
- Kenntnisse in Verwaltungssoftware oder spezifischen Buchungssystemen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, Teil eines kreativen und dynamischen Kulturumfelds zu sein
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernste Home-Office-Ausstattung
- Attraktives Gehalt und faire Arbeitsbedingungen
- Ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
