Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Steiermark ist eine der führenden Regionalbanken Österreichs mit tiefen Wurzeln in der Steiermark. Als verlässlicher Partner für Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bieten wir umfassende Finanzdienstleistungen und setzen auf eine persönliche, zukunftsgerichtete Beratung. Wir legen Wert auf Innovation, regionale Verbundenheit und die stetige Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, unseren Kunden exzellenten Service zu bieten und dabei auf höchste Qualitätsstandards zu achten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Finanzberater bei der effizienten Terminorganisation. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination, Planung und Verwaltung von Kundenterminen, wodurch Sie unsere Berater maßgeblich entlasten und zu einer reibungslosen Kundenbetreuung beitragen. Diese Rolle ist ideal für Organisationstalente mit einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg unserer Finanzberatung aktiv mit, bequem von zu Hause aus.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für mehrere Finanzberater über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Online-Tools).
- Verwaltung und Pflege des digitalen Terminkalenders der Finanzberater.
- Erinnerung an bevorstehende Termine für Berater und Kunden.
- Vorbereitung von Termindetails und relevanten Informationen für die Berater.
- Kommunikation mit Kunden zur Bestätigung, Verschiebung oder Absage von Terminen.
- Erstellung von Terminbestätigungen und Versand relevanter Unterlagen.
- Überwachung und Optimierung der Terminprozesse zur Steigerung der Effizienz.
- Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich der Terminverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und gängigen Online-Kalendertools.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fließende Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder spezifischer Finanzsoftware.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildungen.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Zugang zu modernen Tools und Technologien.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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