Über das Unternehmen
Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz und bietet Kurse und Lehrgänge in den Bereichen Sprachen, Kreativität, Bewegung, Management und Informatik an. Wir fördern lebenslanges Lernen und die persönliche Entwicklung unserer Teilnehmenden in einer modernen und inspirierenden Umgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz für die Verwaltung unserer Online-Anmeldungen für Sprachschulen. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Bearbeitung und Koordination aller Anmeldeprozesse zuständig und stellen sicher, dass unsere Teilnehmenden einen reibungslosen Start in ihre Sprachkurse erleben. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Bestätigung von Online-Kursanmeldungen.
- Verwaltung von Teilnehmerdaten und Kursinformationen in unseren Systemen.
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden bei Fragen zu Anmeldungen oder Kursdetails (per E-Mail und Telefon).
- Koordination mit internen Sprachschul-Teams bezüglich Kursverfügbarkeit und Änderungen.
- Erstellung von Berichten über Anmeldezahlen und Kursauslastung.
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Kursangeboten auf der Webseite.
- Lösung von Anmeldeproblemen und technischen Anfragen der Nutzenden.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Kundenservice.
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Kommunikationstools.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässiger Internetzugang und ein dedizierter Arbeitsplatz zu Hause.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Anmeldesystemen oder CRM-Software.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Englisch, Französisch, Italienisch).
- Erfahrung im Bildungswesen oder im Umgang mit Sprachschulen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Rabatte auf Sprachkurse und andere Angebote der Migros Klubschule.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Modernste Arbeitsmittel für das Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
