Über das Unternehmen
Die Liftstar GmbH ist ein führender Anbieter von Treppenliften und Mobilitätslösungen im DACH-Raum. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, die Lebensqualität unserer Kunden durch innovative und zuverlässige Produkte zu verbessern. Als wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Talente, die unser Team verstärken und unsere Mission mittragen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Treppenlift-Monteure administrativ unterstützt. Ihre Hauptaufgabe wird die effiziente Planung und Koordination von Terminen sein, um einen reibungslosen Ablauf unserer Serviceeinsätze zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für jemanden, der selbstständig arbeiten möchte und eine Leidenschaft für präzise Organisation und exzellente Kommunikation mitbringt. Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Koordination und Terminplanung für unsere Treppenlift-Monteure unter Berücksichtigung von Routenoptimierung und Zeitfenstern.
- Proaktive Kommunikation mit Kunden zur Bestätigung, Verschiebung oder Absage von Terminen.
- Pflege und Aktualisierung der Termin- und Kundendatenbanken.
- Erstellung und Versand von Terminbestätigungen und -erinnerungen.
- Administrative Unterstützung der Monteure bei Bedarf (z.B. Materialbestellung, Dokumentation).
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich, C1-Niveau oder höher).
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office Suite).
- Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit.
- Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, um die Belange der Monteure zu verstehen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der Terminplanung, im Kundenservice oder in einer administrativen Assistenzrolle.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und/oder Terminplanungssoftware.
- Kenntnisse der Treppenlift- oder Medizintechnikbranche.
- Erfahrung in der Remote-Zusammenarbeit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Position – arbeiten Sie von überall in Österreich.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Modernes Equipment für Ihr Home-Office.
- Attraktives Gehalt und faire Arbeitsbedingungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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