Über das Unternehmen
Deloitte Österreich ist ein führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Klientenerfolg bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Herausforderungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, um das volle Potenzial unserer Mitarbeitenden zu entfalten und positive Auswirkungen für unsere Klienten und die Gesellschaft zu erzielen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualitätsstandards und ethische Grundsätze.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenschutz, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Archivierung von Vernichtungszertifikaten für sensible Daten und Dokumente. Dies ist eine kritische Position, die ein tiefes Verständnis für Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO) und eine akribische Arbeitsweise erfordert, um die Einhaltung rechtlicher Anforderungen sicherzustellen. Sie arbeiten vollständig im Home-Office und tragen maßgeblich zur Datensicherheit und Compliance unserer Prozesse bei. Ihre Expertise im Bereich der Archivierung und Ihr Engagement für den Datenschutz sind entscheidend für den Erfolg unserer Klientenprojekte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung, Sortierung und systematische Archivierung von Akten-Vernichtungs-Zertifikaten.
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation aller Vernichtungsprozesse gemäß interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften (z.B. DSGVO).
- Überwachung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen für Dokumente und Zertifikate.
- Regelmäßige Überprüfung der Archivbestände auf Integrität und Zugänglichkeit.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Datenschutzkonzepten und -richtlinien im Kontext der Archivierung.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Recht, IT, Compliance) zur Optimierung von Datenschutzprozessen.
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für Audits und interne Prüfungen.
- Ansprechpartner für Fragen zur Zertifikatsarchivierung und Datenschutzcompliance.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Archivierung/Dokumentenmanagement.
- Nachweisliches Verständnis und praktische Erfahrung mit Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Affinität zu digitalen Archivierungssystemen und MS Office.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten im Home-Office.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zertifizierung im Bereich Datenschutz (z.B. Datenschutzbeauftragter) oder Archivmanagement.
- Erfahrung mit spezifischer Archivierungssoftware und Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Grundkenntnisse im österreichischen und europäischen Recht bezüglich Datenarchivierung und -vernichtung.
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z.B. Finanzdienstleistungen, Beratung).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität und Work-Life-Balance.
- Umfassende Einschulung und Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen im Bereich Datenschutz und Archivierung.
- Zugang zu einem globalen Netzwerk von Experten und innovativen Technologien.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und Eigenverantwortung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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