Baukaufmann / Construction Administrator – Visa Support

Über das Unternehmen

HOCHTIEF UK ist ein führendes Bau- und Infrastrukturunternehmen im Vereinigten Königreich, das für seine Innovationskraft, Nachhaltigkeit und das Engagement für Exzellenz bekannt ist. Als Teil des globalen HOCHTIEF-Konzerns bieten wir unseren Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld und spannende Projekte, die die Zukunft gestalten. Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion und unterstützen internationale Talente bei ihrem Start im Vereinigten Königreich.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Baukaufmann / Construction Administrator, der unser Team in London verstärkt. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose kaufmännische und administrative Abwicklung unserer Bauprojekte. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Unterstützung bei der Projektverwaltung, Kostenkontrolle, Beschaffung und der Einhaltung von Vorschriften zuständig. Diese Position beinhaltet auch umfassende Unterstützung bei Visumsanträgen für qualifizierte internationale Kandidaten, die bereit sind, sich in London niederzulassen. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Ingenieuren und externen Partnern zusammen, um den Erfolg unserer Projekte sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten, einschließlich Angebotsprüfung und Rechnungsstellung.
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz im Zusammenhang mit Projekten.
• Mithilfe bei der Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und Erstellung von Finanzberichten.
• Koordination mit Lieferanten und Subunternehmern, einschließlich der Bestellabwicklung und Leistungsprüfung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
• Administrative Unterstützung des Projektteams, einschließlich Terminplanung und Datenpflege.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen.
• Bereitstellung von administrativer Unterstützung für internationale Kandidaten im Visumsantragsprozess.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Rolle, idealerweise im Bau- oder Ingenieurwesen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für die interne Kommunikation und Dokumentation).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Bauwirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit Bau- oder Projektmanagement-Software (z.B. SAP, Primavera, Aconex).
• Kenntnisse der britischen Bauvorschriften und Vertragsstandards.
• Erste Erfahrungen in der internationalen Mitarbeiterintegration oder Visumsunterstützung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Umfassende Unterstützung beim Visumsantrag und bei der Relocation.
• Attraktive Leistungen wie Altersvorsorge und Krankenversicherung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein unterstützendes und internationales Arbeitsumfeld.
• 25 Tage Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage.
• Betriebliche Gesundheits- und Wellnessprogramme.

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