Event Coordinator / Veranstaltungsplaner – Auswandern

Über das Unternehmen

Das Esplanade Hotel Fremantle by Accor ist ein ikonisches Wahrzeichen in Fremantle, Western Australia, bekannt für seine erstklassigen Unterkünfte, Konferenzräume und exzellenten Service. Als Teil der weltweit renommierten Accor-Gruppe bieten wir unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse und unseren Mitarbeitern vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Wir sind stolz darauf, Talente aus aller Welt anzuziehen und zu fördern und unterstützen motivierte Fachkräfte beim Start in ein neues Leben in Australien.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Event Coordinator / Veranstaltungsplaner, der unser dynamisches Team in Fremantle, Western Australia, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die umfassende Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von eleganten Hochzeiten und Geschäftskonferenzen bis hin zu gesellschaftlichen Zusammenkünften und Firmentreffen. Sie werden eng mit unseren Kunden, externen Anbietern und internen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen unserer Gäste stets übertroffen werden. Diese Position ist ideal für motivierte Fachkräfte aus dem deutschsprachigen Raum, die den Schritt wagen und ihre Karriere in Australien fortsetzen möchten. Wir bieten umfassende Unterstützung beim Auswanderungsprozess, um Ihren Übergang so nahtlos wie möglich zu gestalten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Koordination und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen (Konferenzen, Bankette, Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, etc.).
• Aufbau und Pflege starker Kundenbeziehungen von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung der Veranstaltung.
• Erstellung detaillierter Veranstaltungspläne, Zeitpläne, Layouts und Budgets.
• Effektive Koordination mit internen Teams (Catering, Technik, Rezeption, Housekeeping) und externen Dienstleistern (Dekorateure, Entertainer, Lieferanten).
• Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsstandards sowie der gesetzlichen Vorschriften.
• Verwaltung der Veranstaltungsbudgets und Überwachung der Ausgaben zur Maximierung der Rentabilität.
• Proaktive Bearbeitung von Anfragen und schnelle Lösung von Problemen während der Veranstaltung.
• Umfassende Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Sammlung, Berichterstattung und Rechnungsstellung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Event Coordinator oder in einer ähnlichen Position im Gastgewerbe.
• Nachweisliche Erfolgsbilanz in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten effektiv zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Hohe Detailorientierung, proaktive Problemlösungskompetenz und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Softwareprodukten (MS Office Suite, insbesondere Excel und Outlook).

Bevorzugte Qualifikationen

• Ein relevanter Abschluss oder eine Qualifikation in Eventmanagement, Hospitality Management oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit Eventmanagement-Software (z.B. Ungerboeck, Delphi FDC) oder CRM-Systemen.
• Erfahrung im internationalen Umfeld oder mit Kunden aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen.
• Grundkenntnisse der australischen Visabestimmungen und des Einwanderungsprozesses oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt und attraktive Sozialleistungen.
• Umfassende Unterstützung beim Auswanderungsprozess nach Australien (Visa-Beratung, Relocation-Hilfe).
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Karrierewachstum innerhalb der globalen Accor-Gruppe.
• Exklusive Rabatte auf Hotelaufenthalte und Dienstleistungen weltweit (ALL Heartist®-Programm).
• Ein dynamisches, unterstützendes und multikulturelles Arbeitsumfeld.
• Kostenlose Mahlzeiten während der Arbeitszeit.
• Umfassende Krankenversicherung und Altersvorsorgeleistungen (gemäß australischem Recht).

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