Über das Unternehmen
Die Robert Bosch GmbH ist ein führendes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Gerlingen bei Stuttgart. Mit rund 429.000 Mitarbeitern weltweit entwickelt, fertigt und vertreibt Bosch innovative Lösungen in den Bereichen Mobilität, Industrietechnik, Konsumgüter sowie Energie- und Gebäudetechnik. Als global agierendes Unternehmen steht Bosch für Qualität, Zuverlässigkeit und zukunftsweisende Technologien, die das Leben der Menschen verbessern und weltweit geschätzt werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und strukturierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Backoffice, der unser Team im Homeoffice verstärkt. In dieser Rolle sind Sie ein entscheidender Pfeiler für unsere administrativen Prozesse und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer täglichen Geschäftsabläufe bei. Die Position ist zu 100% remote ausgelegt, sodass Sie flexibel von zu Hause aus arbeiten können. Sie unterstützen verschiedene Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, der Datenpflege und der Korrespondenz und stellen so sicher, dass unsere internen Abläufe effizient und präzise funktionieren. Wenn Sie eine organisierte Arbeitsweise schätzen und gerne eigenverantwortlich im Homeoffice arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz (E-Mail, Telefon)
- Pflege von Stammdaten in internen Systemen (CRM, ERP) und Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungsstellung und der Kontenprüfung
- Organisation und Koordination von Terminen, virtuellen Meetings und Geschäftsreisen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Archivierung von Unterlagen und Dokumenten in digitalen Systemen nach Vorgabe
- Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen und deren Umsetzung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Backoffice oder in der Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch im virtuellen Umfeld
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) oder CRM-Software
- Grundkenntnisse in Englisch (B2-Niveau)
- Nachweisliche Erfahrung im Homeoffice-Umfeld und mit digitalen Kollaborationstools
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking unter Einhaltung von Fristen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit zum 100% Homeoffice mit modernster technischer Ausstattung für einen reibungslosen Arbeitsablauf
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Ein positives Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem global agierenden Unternehmen
- Mitarbeiterrabatte und Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Wellnessprogrammen
- Unterstützung bei der Einrichtung eines ergonomischen Homeoffice-Arbeitsplatzes
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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