Mietvertrags-Formatierer (Remote) – Office-Kenntnisse

Über das Unternehmen

Raiffeisen Immobilien ist ein führendes Unternehmen im österreichischen Immobilienmarkt, bekannt für seine umfassenden Dienstleistungen und innovative Herangehensweise. Wir legen Wert auf exzellente Kundenbetreuung und die Schaffung nachhaltiger Werte. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die mit Leidenschaft und Expertise Projekte realisieren und Kunden bei allen Immobilienanliegen unterstützen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Mietvertrags-Formatierer zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position ist 100% remote, was Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von jedem Ort innerhalb Österreichs aus zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Mietverträge und zugehörige Dokumente gemäß unseren internen Richtlinien und rechtlichen Standards zu formatieren, zu überprüfen und vorzubereiten. Hervorragende Office-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, sind für diese Rolle unerlässlich. Sie arbeiten eng mit unseren Immobilienberatern und der Rechtsabteilung zusammen, um die Präzision und Konsistenz aller Unterlagen zu gewährleisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Formatierung und Layout von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten (z.B. Zusatzvereinbarungen, Übergabeprotokolle) nach vorgegebenen Vorlagen und Richtlinien.
• Gründliche Überprüfung der Dokumente auf sprachliche Richtigkeit, Grammatik, Rechtschreibung und Vollständigkeit.
• Sicherstellung der Einhaltung aller unternehmensinternen und rechtlichen Vorgaben bei der Dokumentenerstellung.
• Einarbeitung von Korrekturen und Änderungen in bestehende Vertragsentwürfe.
• Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsvorlagen und Dokumentenarchiven.
• Enge Zusammenarbeit mit Immobilienberatern, Rechtsabteilung und anderen relevanten Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentenprozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word (Formatierung, Serienbriefe, Stilvorlagen).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit und Präzision.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Grundlegendes Verständnis für rechtliche Dokumente und Vertraulichkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office Management oder in der Dokumentenverwaltung.
• Erste Erfahrungen im Immobilien- oder Rechtsbereich von Vorteil.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
• Fähigkeit, unter Termindruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein stabiles und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen.
• Modernste Arbeitsausstattung für das Home-Office.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.

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