Nebenjob: Virtuelle/r Assistent/in – Ideal für die Elternzeit

Über das Unternehmen

Adecco ist ein weltweit führendes Unternehmen für Personallösungen. Wir verbinden Talent mit den besten Möglichkeiten und helfen Unternehmen, qualifizierte Mitarbeitende zu finden und zu entwickeln. In der Schweiz sind wir mit einem umfassenden Netzwerk von Niederlassungen präsent und engagieren uns für innovative Arbeitsmodelle und flexible Beschäftigungsmöglichkeiten, die den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gerecht werden. Wir glauben an die Kraft der Flexibilität und unterstützen aktiv Mütter und Väter beim Wiedereinstieg ins Berufsleben.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Virtuelle Assistentin oder einen Virtuellen Assistenten, die/der unser Team auf flexibler Basis unterstützt. Diese 100% Remote-Position ist ideal für Personen, die eine sinnvolle Tätigkeit suchen, die sich gut mit der Elternzeit oder anderen familiären Verpflichtungen vereinbaren lässt. Sie arbeiten vollständig von zu Hause aus und tragen massgeblich zur Effizienz unserer internen Prozesse bei, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen und unser Team entlasten. Werden Sie Teil unseres flexiblen Netzwerks und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag selbstständig.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Reiseorganisation.
• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz.
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Organisation und Archivierung digitaler Dokumente in cloudbasierten Systemen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.
• Recherchearbeiten und Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und effektives Zeitmanagement.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
• Proaktive, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Stabile Internetverbindung und eine geeignete Home-Office-Infrastruktur.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Asana, Trello).
• Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch, Italienisch) oder Englisch sind von Vorteil.
• Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im administrativen Bereich.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen.
• 100% Home-Office-Tätigkeit – arbeiten Sie von jedem Ort aus in der Schweiz.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten durch interne Schulungen.
• Ein unterstützendes und wertschätzendes Teamumfeld mit offener Kommunikationskultur.
• Attraktive Vergütung und zeitgemässe soziale Leistungen.
• Zugang zu einem breiten Netzwerk von Experten und spannenden Projekten.

Jetzt bewerben