Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa und seit über 200 Jahren eine Säule der österreichischen Wirtschaft. Mit einer starken Präsenz in sieben Ländern und über 45.000 Mitarbeitern bieten wir umfassende Finanzdienstleistungen für Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Wir legen Wert auf Innovation, Kundennähe und eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams. Diese Position ist 100% im Home-Office angesiedelt und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Österreich aus zu arbeiten. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, der Datenpflege und der Koordination, um einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, eigenverantwortlich arbeiten und eine Leidenschaft für Detailgenauigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung.
- Effiziente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumenten.
- Terminkoordination und Reiseplanung (falls erforderlich).
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Bearbeitung von E-Mails und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige Stellen.
- Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice-Bereich.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Technisches Verständnis für digitale Tools und Plattformen für die Remote-Zusammenarbeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder Backoffice-Rolle.
- Kenntnisse in spezifischen Branchensoftware oder CRM-Systemen.
- Grundkenntnisse in Englisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Mitarbeitervorteile und -rabatte.
- Zugang zu modernster digitaler Arbeitsausstattung.
- Work-Life-Balance-Initiativen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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