Über das Unternehmen
Die UBS Switzerland AG ist eine führende globale Bank, die Privat-, Firmen- und institutionellen Kunden weltweit Finanzberatung und -lösungen bietet. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz engagieren wir uns für Innovation, Kundenzentrierung und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir legen Wert auf eine integrative Kultur, die Flexibilität und Work-Life-Balance unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Teamassistent/in zur Unterstützung unseres Teams. Diese Position ist 100% remote und bietet eine flexible Zeiteinteilung, ideal für Personen, die eine Balance zwischen beruflichen und privaten Verpflichtungen suchen. Sie werden administrativ unterstützen, Termine koordinieren und eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern sicherstellen. Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Diskretion sind für diese Rolle entscheidend.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Team
- Termin- und Reiseplanung (falls erforderlich)
- Organisation von Meetings und Vorbereitung von Unterlagen
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und kleineren Finanzvorgängen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination interner und externer Anfragen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion (mind. 2 Jahre)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise im Homeoffice
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche
- Kenntnisse weiterer Schweizer Landessprachen (Französisch, Italienisch)
- Vertrautheit mit Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und unter Druck zu arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne IT-Infrastruktur für effizientes Homeoffice
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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