Über das Unternehmen
Die Erste Group ist eine der führenden Finanzdienstleistungsgruppen in Zentral- und Osteuropa und bietet umfassende Bankdienstleistungen für Privatkunden, Klein- und Mittelbetriebe sowie Großunternehmen. Mit einer starken Präsenz in Österreich sind wir tief in den lokalen Märkten verwurzelt und engagieren uns für den Erfolg unserer Kunden und Gemeinschaften. Wir schätzen innovative Lösungen und legen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Professionalität fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Finanzberater in Brunn am Gebirge. In dieser Rolle sind Sie primär für die effiziente Terminorganisation und administrative Aufgaben zuständig, um unseren Beratern den Rücken freizuhalten. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Terminplanung und -koordination für Finanzberater, einschließlich der Verwaltung von Kalendern und der Buchung von Besprechungen mit Kunden und Partnern.
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Bestätigung von Terminen und zur Beantwortung allgemeiner Anfragen.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen.
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten in unseren CRM-Systemen.
- Allgemeine administrative Unterstützung, wie Reiseplanung und Spesenabrechnungen (falls erforderlich).
- Unterstützung bei der Organisation von Online-Veranstaltungen und Webinaren.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit Kalendermanagement-Tools (z.B. Outlook Calendar, Google Calendar).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässiger Internetzugang und eine geeignete Heimbüro-Umgebung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen oder in der Zusammenarbeit mit Finanzberatern.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
- Kenntnisse in der Verwendung von Online-Meeting-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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