Über das Unternehmen
Hartlauer ist ein führendes österreichisches Unternehmen im Bereich Foto, Optik, Hörgeräte und Elektronik. Mit einer langen Geschichte und zahlreichen Filialen in ganz Österreich sind wir bekannt für unsere hochwertigen Produkte und exzellenten Kundenservice. Im Fotobereich bieten wir sowohl innovative Produkte als auch umfassende Dienstleistungen, um die wertvollsten Momente unserer Kunden festzuhalten. Wir schätzen Teamarbeit, Innovation und die Zufriedenheit unserer Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unser Team von Kinderfotografen unterstützt. Ihre Hauptaufgabe wird die professionelle und empathische Terminvergabe und -koordination sein. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis zum Fototermin. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Service und Kinderfotografie, die gerne remote arbeiten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und freundliche Terminvereinbarung und -koordination für Fotoshootings mit Kindern.
- Kommunikation mit Eltern per Telefon, E-Mail und Messenger-Diensten, um Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Terminplänen.
- Erinnerungsanrufe und -nachrichten vor den Fototerminen versenden.
- Umgang mit Absagen und Umbuchungen, um eine optimale Auslastung der Fotografen zu gewährleisten.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Terminverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Österreichischem Deutsch, schriftlich und mündlich.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Empathie und Geduld im Umgang mit Eltern und Bezug zu Kindern.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) und Kommunikationsplattformen.
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise im Homeoffice.
- Grundkenntnisse in der Terminplanungssoftware sind von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Kundenservice oder in der administrativen Unterstützung.
- Erfahrung in der Fotobranche oder im Umgang mit Terminen für Dienstleistungsberufe.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder spezifischer Terminplanungssoftware.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu sein.
- Professionelle Weiterentwicklung und Schulungsmöglichkeiten.
- Eine sinnvolle Tätigkeit, die Familien glücklich macht.
- Stabile Anstellung in einem etablierten österreichischen Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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