Über das Unternehmen
Zalando ist Europas führende Online-Plattform für Mode und Lifestyle. Wir verbinden Kunden, Marken und Partner in 25 Märkten. Als Arbeitgeber mit über 17.000 Mitarbeitenden aus aller Welt sind wir stolz auf unsere vielfältige Unternehmenskultur und unser Engagement für Innovation und Nachhaltigkeit. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und zu unserem Erfolg beitragen können, egal wo Sie sich befinden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt auf Terminplanung, die unser Team im Home-Office unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für unsere Führungskräfte und Teams. Sie arbeiten selbstständig, proaktiv und sind eine zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Workflow. Diese Position ist 100% remote und ermöglicht Ihnen flexible Arbeitszeiten, während Sie von überall in Deutschland arbeiten können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung und Koordination komplexer Kalender und Terminpläne.
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
- Organisation von Geschäftsreisen und Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung nach Bedarf.
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Dokumentenmanagement.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Softwareprodukten (z.B. Microsoft Office Suite, Google Workspace) und virtuellen Kommunikations-Tools.
- Fähigkeit zur eigenständigen, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Virtuelle Assistenz oder Teamassistenz.
- Erfahrung mit speziellen Terminplanungstools oder CRM-Systemen.
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher).
- Erfahrung im Remote-Arbeiten und der Nutzung digitaler Kollaborationstools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Modernes Equipment für Ihr Home-Office.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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