Über das Unternehmen
Die Hirslanden Gruppe ist das grösste private Spitalnetz der Schweiz und steht für höchste medizinische Qualität und eine patientenorientierte Versorgung. Wir engagieren uns für die Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und bieten unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Engagement erstreckt sich auch auf die Unterstützung von medizinischem Fachpersonal, einschliesslich Hebammen, durch administrative Exzellenz und innovative Lösungen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Hebammen bei der effizienten Verwaltung ihrer Kursangebote. In dieser zu 100% remote ausgeführten Position sind Sie das administrative Rückgrat für unsere engagierten Hebammen und stellen sicher, dass alle Kurse reibungslos geplant, beworben und durchgeführt werden können. Sie arbeiten selbstständig und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Fortbildungsangebote bei, indem Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und eine erstklassige Betreuung für Kursleiterinnen und Teilnehmende gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Koordination von Hebammenkursen, einschliesslich Terminplanung, Online-Plattform-Management und Materialvorbereitung.
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden und Hebammen: Beantwortung von Anfragen, Versand von Bestätigungen und Kursunterlagen.
- Erstellung und Pflege von Kurslisten und Teilnehmerdatenbanken.
- Unterstützung bei der Promotion von Kursen über verschiedene Kanäle.
- Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung für Kursgebühren.
- Vorbereitung von Präsentationen und Kursmaterialien.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Hebammen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen (z.B. Microsoft 365, Zoom, Kursverwaltungssoftware).
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder Bildungswesen.
- Kenntnisse in der Anwendung spezifischer Kursverwaltungssoftware.
- Gute Englischkenntnisse oder weitere Landessprachen (Französisch, Italienisch).
- Interesse am Thema Geburtshilfe und Familienbegleitung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, sinnvolle Arbeit zu leisten und Hebammen in ihrer wichtigen Tätigkeit zu unterstützen.
- Umfassende Einarbeitung und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Infrastruktur.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Ein unterstützendes Team und eine positive Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
