Über das Unternehmen
Zebrabox ist das führende Schweizer Unternehmen für Self-Storage-Lösungen und bietet sichere, flexible Lagermöglichkeiten für Privatpersonen und Unternehmen. Mit zahlreichen Standorten in der ganzen Schweiz setzt Zebrabox auf innovative Dienstleistungen und exzellenten Kundenservice. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein unterstützendes Umfeld, in dem Talente gefördert werden und sich unsere Mitarbeitenden entfalten können.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Self-Storage sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams und verantwortlich für die effiziente Erstellung und Verwaltung von Einlagerungsverträgen. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort aus zu arbeiten und unsere Kunden sowie unser Team administrativ zu unterstützen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, präzise und termingerecht Verträge zu erstellen, Daten zu pflegen und bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit unseren Self-Storage-Dienstleistungen zu assistieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Einlagerungsverträgen gemäss den Richtlinien von Zebrabox.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Vertragsdokumente.
- Digitale Ablage und Verwaltung von Kundendaten und Verträgen.
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen bei Vertragsfragen (hauptsächlich schriftlich).
- Unterstützung bei der Überwachung von Vertragsfristen und -erneuerungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Betriebs.
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Prozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenerfassung und Vertragsgestaltung.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Immobilien- oder Logistiksektor.
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder ähnlicher Software.
- Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig remote Position – arbeiten Sie von wo Sie möchten.
- Flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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