Vertragsmanager – Backoffice Legal

Über das Unternehmen

UBS Switzerland AG ist eine der führenden Schweizer Banken und bietet weltweit Finanzdienstleistungen an. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz engagieren wir uns für unsere Kunden und Gemeinschaften. Wir legen Wert auf eine Kultur der Integrität, des Engagements und der Exzellenz. Als Vertragsmanager im Backoffice Legal tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer rechtlichen Prozesse bei.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Vertragsmanager für unser Backoffice Legal Team in Frauenfeld. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Pflege unserer vielfältigen Vertragsdatenbanken, die Unterstützung des Legal Counsel Teams bei rechtlichen Prozessen und die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen effizienten und rechtskonformen Vertragslebenszyklus zu gewährleisten. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihr juristisches Fachwissen in einem dynamischen Bankenumfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Pflege von Vertragsdatenbanken und -systemen.
• Erstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Standardverträgen und -dokumenten.
• Unterstützung bei der Koordination und dem Management von Vertragslebenszyklen, einschliesslich Verlängerungen und Kündigungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und relevanter gesetzlicher Vorschriften.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Vertrieb, Compliance und Risikomanagement.
• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für das Management.
• Archivierung und Dokumentenmanagement im Einklang mit den Unternehmensstandards.
• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen bezüglich Vertragsangelegenheiten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, juristische Assistenzausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einem rechtlichen Backoffice-Umfeld, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2-Niveau).
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Weiterbildung im Bereich Paralegal, Rechtsfachwirt oder Wirtschaftsfachwirt.
• Erfahrung mit elektronischen Vertragsmanagementsystemen (CLM-Systeme).
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher).
• Kenntnisse der Schweizer Gesetzgebung im Finanzbereich.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und Bonusmöglichkeiten.
• Umfassende Sozialleistungen und Pensionskasse.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Work-Life-Balance-Angebote.
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen.

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