Über das Unternehmen
Abacus Research AG ist ein führendes Schweizer Softwareunternehmen, das seit über 35 Jahren innovative und umfassende Business-Software-Lösungen für KMU und Grossunternehmen entwickelt. Mit unseren Produkten in Bereichen wie Finanzmanagement, Personalverwaltung, Produktion und CRM unterstützen wir Tausende von Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Wir legen Wert auf Qualität, Innovation und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden. Treten Sie einem dynamischen Team bei, das die digitale Zukunft mitgestaltet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Verstärkung unseres Teams, die sich auf die Pflege und Verwaltung von Kurs-Systemen für Tanzschulen spezialisiert. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die präzise Datenverwaltung, die Sicherstellung der Systemfunktionalität und die Unterstützung unserer Tanzschulen-Kunden bei allen Belangen rund um ihre Kursverwaltung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben, digital affin sind und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die kontinuierliche Datenpflege und -aktualisierung in verschiedenen Kursverwaltungssystemen von Tanzschulen.
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz, einschliesslich der Überprüfung von Kurszeiten, Preisen und Teilnehmerinformationen.
- Unterstützung bei der Einrichtung neuer Kurse, Workshops und Veranstaltungen in den Systemen.
- Kommunikation mit den Tanzschulen zur Klärung von Datenfragen und zur Bereitstellung von System-Support.
- Erstellung regelmässiger Berichte und Auswertungen zur Kursauslastung und Teilnehmerentwicklung.
- Proaktive Identifizierung und Behebung von Systemfehlern oder Dateninkonsistenzen.
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen im Bereich der Kursverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Arbeit mit Kurs- oder Veranstaltungsverwaltungssystemen (z.B. SportSolution, Eversports, Mindbody, ClassManager oder ähnliche).
- Ausgeprägte Detailorientierung und ein hohes Mass an Genauigkeit bei der Datenpflege.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise in einem Remote-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Hohe Problemlösungskompetenz und ein proaktiver Ansatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der Tanz-, Fitness- oder Eventbranche.
- Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie schnelles Einarbeiten in neue Software.
- Gute Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch oder Englisch) von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien für effizientes Arbeiten.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Mitarbeiterrabatte auf verschiedene Partnerprodukte und -dienstleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
